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Wir sind Lila Luftballon, ein eingespieltes Team aus erfahrenen Veranstaltern mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen Event-, Sicherheit- & Medienmanagement. Unsere Wurzeln liegen in der Festivalwelt – einem Umfeld, in dem Flexibilität, Belastbarkeit und kreative Problemlösung unverzichtbar sind. Unser Wissen und unsere Erfahrung bringen wir mittlerweile in ganz unterschiedliche Veranstaltungsformate ein – angepasst auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Events.

Lila Luftballon GmbH

Unser Angebot

EventManagement

Wir begleiten Veranstaltungen ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung. Ob einzelne Aufgabenbereiche oder die komplette Projektsteuerung: Wir koordinieren Abläufe, bündeln Kompetenzen und sorgen für eine strukturierte Umsetzung vor Ort.

SicherheitsManagement

Wir beraten bei der Entwicklung tragfähiger Sicherheitsstrukturen für Veranstaltungen und Arbeitsumgebungen. Dabei analysieren wir Risiken, koordinieren Beteiligte und unterstützen bei der Umsetzung klarer, nachvollziehbarer Prozesse.

MedienManagement

Wir entwickeln und realisieren digitale sowie analoge Medienlösungen. Von der Konzeption über Gestaltung bis zur technischen Umsetzung sorgen wir für eine klare, konsistente Außendarstellung.

Unsere Arbeitsweise

flexibel & eingespielt

Wir sind es gewohnt, schnell Verantwortung zu übernehmen und uns in komplexe Abläufe einzuarbeiten. Dabei arbeiten wir stets lösungsorientiert, engagiert und professionell, sowohl digital als auch bei Ihnen vor Ort. Als eingespieltes Team passen wir uns flexibel an Ihre Strukturen an und arbeiten zuverlässig mit internen wie externen Partner:innen zusammen.

Open Source Lösungen

Wo es uns möglich ist, setzen wir bewusst auf Open-Source-Tools aus Deutschland und der EU. Sie ermöglichen transparentere und oft kosteneffizientere Arbeitsprozesse und reduzieren die Abhängigkeit von großen, internationalen Anbietern. Diese Lösungen nutzen wir unter anderem für Ticketing, E-Mail-Verteiler, Mitarbeitendenverwaltung oder Kassensysteme und integrieren sie je nach Projekt flexibel in unsere und Ihre Abläufe.

Netzwerk & Kontakte

Durch jahrelanges Engagement in der Eventbranche haben wir viele Menschen kennengelernt und zahlreiche Kontakte geknüpft. So können wir bei Bedarf weitere erfahrene Fachleute (z.B. der IT und der Eventtechnik) Teams für operative Aufgaben oder Künstler*innen hinzuziehen und so auch uns fachfremde Lücken schließen.

Kontaktieren Sie uns!

Ob bei einer Firmenfeier, einem öffentlichen Kulturprogramm, einer Großveranstaltung oder sonstigen Events – wir sind für Sie da und übernehmen die Planung oder unterstützen Sie gerne.

Unsere Referenzen

Unsere Expertise konnten wir u.a. in den folgenden Projekten und Organisationen einsetzen und weiterentwickeln.

Festival am Waldrand Logo
Feel Festival Logo
Bucht der Träumer Logo
zeit:fluss Logo

Unser Team

Mitarbeiter Fabi

Fabian Georgii

Mitarbeiter Doran

Doran Martens

Mitarbeiter Jonn

Johannes Alsheimer

Mitarbeiter Yony

Jonathan Martens

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Impressum & Datenschutz

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:Lila Luftballon GmbH
Krehlstraße 114, 70565 Stuttgart
Mail: [email protected]
Tel: +49 152 23210636 (Johannes)
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze ist die oben genannte natürliche bzw. juristische Person.
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Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Informationen beinhalten:
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Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Hinweis zum Hosting: Unsere Website wird bei Carrd Inc. gehostet. Anbieter ist Carrd Inc., 150 4th Ave N, Suite 700, Nashville, TN 37219, USA. Die Nutzung von Carrd erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit Carrd Inc. einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der den Schutz Ihrer Daten sicherstellt. Die Daten können dabei auch in die USA übermittelt werden. Carrd Inc. verpflichtet sich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln.
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Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation)
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.
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Bilder und Inhalte
Auf dieser Website veröffentlichen wir ggf. Bilder und Videos von uns und unseren Aufträgen. Dabei achten wir darauf, dass wir keine personenbezogenen Daten Dritter (z. B. von Kunden) ohne deren ausdrückliche Einwilligung veröffentlichen.
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Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht:
• auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns per E-Mail.
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Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
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Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Stand: 02.07.2025