Veranstaltungskompetenz mit Herz & Struktur
Wir sind Lila Luftballon, ein Team aus erfahrenen Veranstaltern mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen Eventmanagement, Sicherheit, Schnittstellenkoordination, Internet- und Print-Auftritt. Unsere Wurzeln liegen in der Festivalwelt – einem Umfeld, in dem Flexibilität, Belastbarkeit und kreative Problemlösung unverzichtbar sind. Unser Wissen und unsere Erfahrung bringen wir mittlerweile in ganz unterschiedliche Veranstaltungsformate ein – angepasst auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Events.
Lila Luftballon
Unser Angebot
Wir unterstützen Sie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung – ob als koordinierende Schnittstelle, in Teilprojekten oder vollumfänglich. Unser Team bringt Fähigkeiten aus verschiedenen Bereichen ein.
Eventmanagement & Produktionsassistenz
Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf – vor Ort, im Hintergrund oder mitten im Geschehen. Dabei übernehmen wir Verantwortung in der Gesamtkoordination oder in Teilprojekten wie Logistik, Ablaufplanung oder Teamführung.
Sicherheitskonzeption & Gefährdungsanalyse
Im Rahmen unserer Erfahrungen und Qualifikationen beraten wir Sie bei der Erstellung Ihres Sicherheitskonzepts, führen fundierte Risikoanalysen durch und unterstützen Sie bei der Abstimmung mit den Behörden. Zudem bieten wir an, auch vor Ort als Schnittstelle zwischen Management und Sicherheitsdienst zu fungieren.
Einlassmanagement & Gästebetreuung
Vom Gästeempfang bis zur Umsetzung effizienter Check-in-Prozesse – wir unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung eines reibungslosen Einlass, auch bei hohem Andrang und kurzfristigen Herausforderungen.
Bühnenmanagement & Technische Koordination
Ob bei Bühnen, Vortragsflächen oder Showacts: Wir kümmern uns zuverlässig um Ihre Technik, Künstler:innen und Dienstleister. Dafür bringen wir Erfahrung im Umgang mit Agenturen und Live-Acts mit.
Webauftritt & Printprodukte
Wir bieten Ihnen an, uns um die Aktualität Ihrer Webseite zu kümmern und für rechtzeitige Bestellungen von Flyern, Stickern oder Einlassbändchen zu sorgen. Bei Bedarf können wir euch auch beim Aufbau eurer Website und der gestalterischen Umsetzung von Prints unterstützen.
Unsere Arbeitsweise
Wir sind es gewohnt, schnell Verantwortung zu übernehmen und uns in komplexe Abläufe einzuarbeiten. Dabei arbeiten wir stets lösungsorientiert, engagiert und professionell, sowohl digital als auch bei Ihnen vor Ort. Als eingespieltes Team passen wir uns flexibel an Ihre Strukturen an und arbeiten zuverlässig mit internen wie externen Partner:innen zusammen.
Lila Luftballon GmbH (i.G.)
Kontaktieren Sie uns!
Ob bei einer Firmenfeier, einem öffentlichen Kulturprogramm, einer Großveranstaltung oder sonstigen Events – wir sind für Sie da und übernehmen die Planung oder unterstützen Sie gerne.
Unsere Qualifikationen
Unsere Qualifikationen spiegeln unsere Leidenschaft für das Veranstaltungsmanagement wider und basieren auf einer Kombination aus akademischer Ausbildung, Weiterbildungen und langjähriger Praxiserfahrung.
Sicherheits- & Veranstaltungs-
management
B.Sc. Security and Safety Engineering
Veranstaltungsleitung (IBIT)
§34a IHK-Sachkundeprüfung
Fachkraft für Arbeitssicherheit
Projekt- & Kultur-
management
B.A. Veranstaltungsmanagement
B.A. Kultur- und Medienbildung
Buchhaltungsfachkraft
Produktionsleitung verschiedener Veranstaltungen
Print- & Online-
Konzeption & Auftritt
B.Sc. Medieninformatik
Ticketing des Festival am Waldrand
Diverse Webauftritte und Prints
Unsere Referenzen
Unsere Expertise konnten wir u.a. in den folgenden Projekten und Organisationen einsetzen und weiterentwickeln.
Festival am Waldrand
Produktionsleitung des eigenen, in der Region Stuttgart/Schwarzwald mittlerweile etablierten Herzensprojekt
Feel Festival
Planung und Koordination des Rahmenprogramms über mehrere Jahre, sowie des Awarenessteams
Mit Dir Festival
Halbjähriges Praktikum in der Produktion, anschließend Leitung der Logistik
Messe München GmbH
Sicherheitsmanagement seit 2022
Circus Calibastra e.V.
Mehrere Jahre Projektmanagement und Veranstaltungstechnik
Wilde Möhre Festival
Praktikum im Artistmanagement
Impressum & Datenschutz
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:Lila Luftballon GmbH (i.G.)
Krehlstraße 114, 70565 StuttgartMail: [email protected]
Tel: +49 152 23210636 (Johannes)Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze ist die oben genannte natürliche bzw. juristische Person.
________________________________________Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Informationen beinhalten:
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
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Auf dieser Website veröffentlichen wir ggf. Bilder und Videos von uns und unseren Aufträgen. Dabei achten wir darauf, dass wir keine personenbezogenen Daten Dritter (z. B. von Kunden) ohne deren ausdrückliche Einwilligung veröffentlichen.
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• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
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Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Stand: 02.07.2025